Elektroniczny obieg dokumentów tańszy niż papierowy

Elektroniczny obieg dokumentów to znaczna oszczędność kosztów i wysiłku dla firm. Przede wszystkim zapewnia szybkość ich obiegu. Dokumenty nie czekają na biurkach i nie giną w trakcie ich przetwarzania. Elektroniczny obieg dokumentów to także wymierna oszczędność przechowywania firmowej dokumentacji. Elektroniczna wersja dokumentów, nawet jeśli jest to skan dokumentów papierowych, a nie ich postać w bazie danych, zajmuje bowiem o wiele mniej miejsca niż składowanie całych mas papieru. W przypadku dużych firm może chodzić dosłownie o tony dokumentów. W wersji elektronicznej zmieszczą się one na posiadającej niewielkie rozmiary macierzy dyskowej i będą tam znacznie bardziej bezpieczne.